大多數情況下，企業IT投入對整個業務的營收和利潤的促進作用很難量化。甚至更多情況下，IT投入被當作一個必不可少的負擔，是一個只見投入，不見產出的黑洞。然而對于現代企業而言，IT的投入與建構與公司發展狀態呈一個正向的關系，因此IT的投入是每個現代企業必要的需求，特別對日益興起的互聯網公司而言更是如此。
我們縱觀許多企業在其已有的IT投入中，服務投入最少，軟件投入其次，硬件投入則相對最大。很多企業對設備提供的服務效能和服務質量關心甚少，關注點更多投注于設備之上，認為設備一到，只要應用能運行起來，便萬事大吉。至于在各種意外和非正常情況下，設備能否持續提供服務，運維過程需要如何來保障服務的持久可靠，則幾乎沒有投入來規劃和研究，遇到事情才研究如何解決。這種后知后覺也導致企業IT設備的利用與運維服務體系失衡，無疑間接造成了企業IT成本的增加，因此IT設備的合理利用與運維服務的持久保障兩者應當并重而立才能使需求與投入發揮到最佳狀態。
如何能夠用相對不足的IT投入，使IT設備與運維服務兩者達到高效平衡的狀態？ 改變傳統的IT設備擁有模式，采取以租代購的形式獲得IT設備硬件與運營維護服務無疑是一舉兩得的方法。相比傳統的購買模式，以租代購不僅能夠緩解企業的資金壓力，在獲得有保障的服務的同時也避免了浪費。
以打印設備為例，普通采購模式下，一臺打印機的成本已是不低，后續還可能承擔龐大的耗材成本，容易造成浪費，以租代購則是將買打印機轉變成買打印服務，在實際租賃過程中耗材（不含復印紙、裝訂釘）的更換由服務商提供。通過支付固定租賃費和外包服務費的方式進行結算，也就是說按照租賃打印機構的打印數量付費，最大限度的避免了浪費，同時還能對文印支出進行量化處理。
除開在資金與耗材上的優勢之外，以租代購在服務上也呈現出傳統購買模式不具備的優勢。在保證設置裝備擺設、運輸、維修保護整體服務的基礎之上，以租代購的形式也更具靈活性。以電腦為例，企業可根據自身需要及時更新電腦設置裝備擺設，滿足企業的個性需求。在電腦品種的選擇上也更具優勢，可自由組合符合自身辦公條件的請求。憑據公司生長環境，機動調解電腦數目。同時在設備利用完畢后，沒有處置二手電腦的煩惱也無需承擔其將帶來的損失。
事實上以租代購不僅做到了縮減IT投入成本，同時通過租賃的方式也增強了與設備提供商之間的聯系，打破了傳統購買模式買斷設備之后服務難以跟上的局限，做到了設備與服務同時且充分享有的狀態。
